Twoje dane.
Jasne zasady.

Ta informacja dotyczy korzystania ze strony project-web.pl i przesyłania zapytań o współpracę. Ostatnia aktualizacja: 15 września 2026 r.

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest Marek Ciechanowski, prowadzący działalność pod marką Project Web, NIP 7642420055. Adres kontaktowy: Aleja Powstańców Wielkopolskich 63/108, 64-920 Piła. W sprawach danych osobowych napisz na biuro@project-web.pl lub zadzwoń: +48 531 509 403.

Co trafia do formularza

Formularz obejmuje imię, adres e-mail, opcjonalny telefon oraz opis potrzeb, firmę, budżet, termin i preferowaną formę kontaktu. Telefon jest wymagany, jeżeli wybierzesz kontakt telefoniczny. Przed wysłaniem możesz sprawdzić podsumowanie. Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane kontaktowe są potrzebne do odpowiedzi. Nie przesyłaj haseł, danych dostępowych ani informacji poufnych.

Cel i podstawa przetwarzania

Zapytania o ofertę przetwarzam, aby podjąć działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Pozostałą korespondencję, bezpieczeństwo strony i ewentualną ochronę roszczeń opieram na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane wymagane przepisami rozliczeniowymi przetwarzam na podstawie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Zapytanie nie zapisuje Cię do newslettera.

Gdzie przechowywane są zgłoszenia

Po wysłaniu zapytanie jest zapisywane w niepublicznym panelu WordPressa i przekazywane na skrzynkę biuro@project-web.pl. Infrastrukturę hostingu zapewnia cyber_Folks. Dane mogą być obsługiwane przez dostawców hostingu, poczty oraz wsparcia technicznego, w zakresie potrzebnym do działania usługi i na podstawie odpowiednich zasad powierzenia. Nie publikuję treści zgłoszeń w portfolio.

Czas przechowywania

Korespondencję przechowuję przez czas obsługi zapytania i dalszych uzgodnień. Po ich zakończeniu tylko tak długo, jak jest potrzebna do udokumentowania ustaleń, wykonania umowy, obowiązków wynikających z prawa lub ochrony roszczeń. Kryterium dalszego przechowywania jest istnienie takiej potrzeby; zgłoszenia nie są przeznaczone do bezterminowego archiwizowania. Kopie bezpieczeństwa i logi podlegają cyklom retencji infrastruktury hostingowej.

Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, a w odpowiednich przypadkach również przeniesienia danych. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie oraz skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Żądanie możesz wysłać na biuro@project-web.pl. Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie.

Bezpieczeństwo i pamięć przeglądarki

Serwer może zapisywać dane techniczne połączenia, np. adres IP, czas żądania i informacje o przeglądarce. Formularz używa podpisanej sesji oraz krótkotrwałych liczników chroniących przed nadużyciami; w licznikach identyfikator adresu IP ma postać skrótu kryptograficznego. Fonty i grafiki nowej strony są serwowane lokalnie. Sama wtyczka Project Web nie dodaje reklamowych ani analitycznych plików cookie. WordPress może używać niezbędnych plików cookie przy logowaniu do panelu.

Asystent briefu AI

Opcjonalny asystent AI pomaga przygotować opis projektu. Po rozpoczęciu rozmowy jej treść jest przekazywana przez serwer do OpenAI API w celu wygenerowania odpowiedzi. Korzystanie z AI jest dobrowolne; możesz użyć zwykłego formularza, który nie przesyła danych do AI. Nie wpisuj w czacie danych kontaktowych, haseł ani informacji poufnych. Dane kontaktowe podajesz osobno w formularzu.

Rozmowę przetwarzam w celu przygotowania odpowiedzi na Twoje zapytanie i podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie. Dostawcą modelu jest OpenAI. Dane mogą być przetwarzane poza EOG, w tym w USA, zgodnie z warunkami przetwarzania danych OpenAI i stosowanymi zabezpieczeniami transferu, w szczególności standardowymi klauzulami umownymi.

Wywołania API mają wyłączone przechowywanie odpowiedzi (store: false). Nie oznacza to całkowitego braku retencji: OpenAI może przechowywać logi monitorowania nadużyć do 30 dni, z wyjątkami wynikającymi z obowiązków prawnych. Dane API domyślnie nie służą do trenowania modeli. Więcej: zasady przetwarzania danych OpenAI API.

Rozmowa pozostaje w pamięci otwartej strony. Przy przejściu do formularza jej treść jest tymczasowo przekazywana przez sessionStorage w przeglądarce i usuwana z tej pamięci po wczytaniu do formularza. Przed wysłaniem możesz ją poprawić. Dopiero zatwierdzone zgłoszenie zostaje zapisane w WordPressie i wysłane na biuro@project-web.pl. AI nie podejmuje decyzji o przyjęciu zlecenia, nie ustala wiążącej ceny i nie wysyła samodzielnie wiadomości.

Informacje o prawach i podstawach przetwarzania: ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO).